萬一不小心弄丟了報銷憑證,那可是麻煩連連。
因工作性質需要經常出差的人,由于長期墊資,刷爆信用卡更是司空見慣……。
2018年5月份開始,國家電網有限公司的廣大員工徹底告別了這些老問題。
為進一步嚴格落實中央“八項規定”,強化差旅費全過程精益管控,國網電商公司(國網金融科技集團)(以下簡稱“國網電商公司”)在國家電網公司領導部署下,開發建設了一站式差旅服務管控平臺——國網商旅應用(以下簡稱“國網商旅”),將出差申請、差規控制、票務預訂、業務審批、費用報銷、財務結算等功能進行專業化集成,為員工出差提供“免墊資、免發票、免報銷”的一站式差旅服務新方案。
目前,國網商旅已經與19家主流航司簽訂大客戶協議,價格比市面折扣價更低5%-10%。
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國網商旅應用引領商旅服務行業變革升級

來源: 中國電力新聞網      日期:19.12.03

老問題有了新方案

——國網商旅應用引領商旅服務行業變革升級

中國電力新聞網記者 朱怡 莫非

  說到“出差”,你會想到什么?第一反應大概都是差前繁瑣的審批程序和差后復雜的報銷手續。萬一不小心弄丟了報銷憑證,那可是麻煩連連;因工作性質需要經常出差的人,由于長期墊資,刷爆信用卡更是司空見慣……

  2018年5月份開始,國家電網有限公司的廣大員工徹底告別了這些老問題。

  為進一步嚴格落實中央“八項規定”,強化差旅費全過程精益管控,國網電商公司(國網金融科技集團)(以下簡稱“國網電商公司”)在國家電網公司領導部署下,開發建設了一站式差旅服務管控平臺——國網商旅應用(以下簡稱“國網商旅”),將出差申請、差規控制、票務預訂、業務審批、費用報銷、財務結算等功能進行專業化集成,為員工出差提供“免墊資、免發票、免報銷”的一站式差旅服務新方案。

  精益管控 提升三方工作效率

  提交出差申請——領導審批——預訂機票和酒店——財務報銷,以前要跑幾個部門、甚至要花上幾天時間的流程,現在只要在手機上動動手指就可以全部完成。

  “國網商旅是首個全流程貫通的央企商旅平臺,其提供的貫穿差旅管理全流程的一攬子解決方案,可以充分提高出差員工、管理者和財務人員三方的工作效率。” 國網電商公司所屬國網商旅云技術有限公司總監劉琳琳向記者介紹說。

  在傳統的出差流程中,不僅出差人員需要面對諸多難點,企業的管理人員和財務人員也會在工作過程遇到很多痛點。差旅超標、虛假報銷、憑證混亂、假票風險等,致使人工審核管理成本極高。現在這些工作全程在線處理,差旅流程全程受控,更規范、更透明、更全面。

  通過強控差標,國網商旅能夠起到規避風險的作用。劉琳琳解釋道:“國網商旅平臺預先植入差旅標準,每個國網員工在國網商旅平臺預訂出差機票或酒店時,只能在符合其差旅標準的范圍內進行選擇,通過這樣的方式,嚴控差旅消費,杜絕了違規問題,嚴格遵守了中央‘八項規定’。”

  基于國家電網用戶規模效應,國網商旅持續與各大航司、酒店集團、單體酒店等供應商進行大客戶談判,集中采購接入各類優質低價資源,從價格、服務等層面多維度降低差旅成本。

  目前,國網商旅已經與19家主流航司簽訂大客戶協議,價格比市面折扣價更低5%-10%。酒店方面,已上線 13,588家協議酒店,覆蓋網省單位3公里范圍酒店307家,所有協議酒店享有免費早餐、免費取消預訂、延時退房等增值服務。

  據悉,國網商旅在各地員工中備受歡迎,被大家親切地稱為‘出差神器’。截至10月底,注冊用戶數已達78.5萬,日活用戶超過7.7萬人。蒙東電力一位經常出差的員工說“使用這個平臺,出差變得方便又省心,全程線上操作,只需帶上一張身份證,就可以完成整個出差過程,不得不說確實很神奇。”

  安全可靠 引領央企商旅管理變革升級

  作為國家電網實施信息化建設以來用戶最多、影響最大、覆蓋最廣的應用系統,截至2019年9月,國網商旅已實現了國網74家單位全面上線和員工100%全覆蓋,其中國網浙江、吉林、寧夏、蒙東和電商公司等11家單位關閉原有差旅費報銷通道,實現出差全流程線上,互聯網+差旅管理模式初見成效。

  國網商旅包含大量的人員信息,信息安全至關重要。為保障信息安全,國網商旅制定了最嚴密的數據安全防御準則,配置最先進的密碼鎖定設備,高強度加密互聯傳輸端口,極致脫敏核心業務數據,具備差旅數據實時監控,以及出色的高并發負載處理能力,保障系統平臺安全、穩定、可靠運行。

  國網商旅的成功應用,已然成為央企“朋友圈”的示范典型。

  2019年4月3日,中央企業電子商務聯盟召開2019年度工作會,正式成立中央企業電子商務聯盟商旅應用建設課題組,由國網電商公司擔任課題組組長,指導成員單位開展商旅管理系統建設、平臺運營、商務談判等相關工作,并在平臺系統開發、商旅資源共享、聚攏采購需求等方面加強各單位橫向聯系,聚攏聯盟差旅需求,深入開展共享型商旅合作。“國網商旅的推廣,可以為商旅出行和財務管控帶來一個新理念的變革。”國網電商公司業務運營中心主任石瑞杰如是說。

  社會經濟的快速發展,帶動了商旅市場的繁榮,互聯網信息技術的成熟應用,推動了商旅管理的變革,中國商旅服務行業蘊藏巨大的市場需求。國網商旅平臺的誕生,正是國家電網深刻把握“互聯網+”時代發展脈搏,順應商旅行業發展趨勢的體現。

  石瑞杰向記者透露,未來,國網商旅將在整合差旅資源、拓展增值服務等領域與外部供應商深耕合作,在差旅大數據分析、系統功能優化、深度融合、智能計算等方面融會貫通,著力打造最智能、最便捷的差旅綜合管理平臺,引領全面服務國家電網精益管理、提質增效、引領商旅服務行業的新變革和新模式。

責任編輯:周小博   投稿郵箱:網上投稿

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